Политика в отношении обработки персональных данныхПолитика в отношении обработки персональных данных направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе зашиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну и предусматривает непрерывный анализ и совершенствование системы и процессов обработки персональных данных, практическую реализацию мер по обеспечению безопасности обработки персональных данных на основании действующего российского законодательства, подготовку и периодическую переподготовку персонала, непосредственно занятого и обеспечивающего обработку персональных данных, в части конфиденциальности и безопасности.
Скачать документ1. Общие положения1.1. Политика обработки персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович (далее —Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ИП Шамселов Артур Ирекович персональных данных, функции ИП Шамселов Артур Ирекович при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ИП Шамселов Артур Ирекович требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ИП Шамселов Артур Ирекович вопросы обработки персональных данных работников ИП Шамселов Артур Ирекович и других субъектов персональных данных.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович:2.1. Политика обработки персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 29 ноября 2010 года No 326-ФЗ «Об обязательном медицинскомстраховании»;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. No 188 «Об утвержденииПеречня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. No 687"Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. No 1119 «Обутверждении требований к защите персональных данных при их обработке винформационных системах персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. No 21 «Об утверждении состава исодержания организационных и технических мер по обеспечению безопасностиперсональных данных при их обработке в информационных системах персональныхданных»;
«Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке винформационных системах персональных данных», ФСТЭК России, 2008 г.;
«Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при ихобработке в информационных системах персональных данных», ФСТЭК России, 2008 г.;
Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. No 996 «Об утверждении требований иметодов по обезличиванию персональных данных»;
Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документыуполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ИП Шамселов Артур Ирекович разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
положение об обработке персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович;
положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ИП Шамселов Артур Ирекович;
перечень должностей структурных подразделений администрации ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалов, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
регламенты обработки персональных данных структурных подразделений администрации ИП Шамселов Артур Ирекович;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ИП Шамселов Артур Ирекович вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ИП Шамселов Артур Ирекович, регламентирующих вопросы обработки персональных данныхПерсональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическоелицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработкиперсональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использованиятаких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных спомощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрыти еперсональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональныхданных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становитсяневозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системеперсональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носителиперсональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становитсяневозможным без использования дополнительной информации определить принадлежностьперсональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базахданных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационныхтехнологий и технических средств.
4. Принципы и цели обработки персональных данных4.1. ИП Шамселов Артур Ирекович, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных клиентов, работников ИП Шамселов Артур Ирекович и других субъектов персональных данных, не состоящих с ИП Шамселов Артур Ирекович в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод клиентов, работников ИП Шамселов Артур Ирекович и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется в ИП Шамселов Артур Ирекович на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленнымцелям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных поотношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ИП Шамселов Артур Ирекович принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ИП Шамселов Артур Ирекович в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ИП Шамселов Артур Ирекович;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ИП Шамселов Артур Ирекович, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
оказания услуг в области обязательного и добровольного медицинского страхования;
регулирования трудовых отношений с работниками ИП Шамселов Артур Ирекович (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
предоставления работникам ИП Шамселов Артур Ирекович и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ИП Шамселов Артур Ирекович;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалов;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ИП Шамселов Артур Ирекович в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных локальными нормативными актами ИП Шамселов Артур Ирекович, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ИП Шамселов Артур Ирекович5.1. В ИП Шамселов Артур Ирекович обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
клиенты ИП Шамселов Артур Ирекович, которым оказываются медицинские услуги в области добровольного или обязательного медицинского страхования;
клиенты ИП Шамселов Артур Ирекович, которым оказываются платные медицинские услуги;
клиенты ИП Шамселов Артур Ирекович, которым оказываются медицинские услуги на основании прямых договоров с юридическим лицами на медицинское обслуживание;
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИП Шамселов Артур Ирекович6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИП Шамселов Артур Ирекович, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ИП Шамселов Артур Ирекович с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни в ИП Шамселов Артур Ирекович не осуществляется.
7. Функции ИП Шамселов Артур Ирекович при осуществлении обработки персональных данных7.1. ИП Шамселов Артур Ирекович при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Шамселов Артур Ирекович в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович;
осуществляет ознакомление работников ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалов, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Шамселов Артур Ирекович в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителяминформацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращениии (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или ихпредставителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации вобласти персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович8.1. Обработка персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. ИП Шамселов Артур Ирекович без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. ИП Шамселов Артур Ирекович вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ИП Шамселов Артур Ирекович может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ИП Шамселов Артур Ирекович персональным данным разрешается только работникам ИП Шамселов Артур Ирекович, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалов, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки9.1. ИП Шамселов Артур Ирекович осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученнойинформации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
10. Права субъектов персональных данных10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ИП Шамселов Артур Ирекович;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной целиобработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия ИП Шамселов Артур Ирекович, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. Меры, принимаемые ИП Шамселов Артур Ирекович для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ИП Шамселов Артур Ирекович обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работникам и структурных подразделений администрации ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалов, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалов, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональныхданных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РоссийскойФедерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средствавтоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельныхматериальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальныхносителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержатразные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в ИП Шамселов Артур Ирекович мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или)обезличенных персональных данных);
установление запрета на принятие на основании исключительно автоматизированнойобработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия вотношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих егоправа и законные интересы;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающихнесанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ИП Шамселов Артур Ирекович;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ИП Шамселов Артур Ирекович, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ИП Шамселов Артур Ирекович.
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Шамселов Артур Ирекович в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Шамселов Артур Ирекович в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ИП Шамселов Артур Ирекович в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ИП Шамселов Артур Ирекович, его филиалами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Шамселов Артур Ирекович в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ИП Шамселов Артур Ирекович.
12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ИП Шамселов Артур Ирекович осуществляет Шамселов Артур Ирекович.
12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Шамселов Артур Ирекович в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности возлагается на Шамселова Артура Ирековича.